XRechnung-Empfang
Seit dem 01.01.2025 ist es für viele Unternehmen verpflichtend, elektronische Rechnungen empfangen zu können – und XRechnung ist dabei der neue Standard. Doch wir wissen, dass XRechnungen zwar für Computer ideal, aber für Menschen schwer lesbar sind.
Genau hier kommt unser Service von "xrechnung-empfang.de" ins Spiel! Wir bieten Ihnen die perfekte Lösung, damit Sie auch weiterhin Ihre Rechnungen mühelos und verständlich bearbeiten können. Mit unserer Dienstleistung empfangen Sie Rechnungen in XRechnung-Format ganz einfach per E-Mail. Wir konvertieren diese automatisch in das benutzerfreundliche "ZUGFeRD"-Format, das sowohl menschen- als auch computerlesbar ist.
Erleben Sie das Beste aus beiden Welten: Das digitalisierungsfreundliche Format XRechnung kombiniert mit der klaren Lesbarkeit einer normalen PDF – und das mit minimalem Aufwand für Sie!
Profitieren Sie von unserer einfachen und effizienten Lösung und bereiten Sie Ihr Unternehmen optimal auf die Zukunft der elektronischen Rechnungsverarbeitung vor. Damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihr Geschäft!
So einfach ist es
- Sie teilen uns Ihre E-Mail-Adresse mit, an die wir die Rechnungen schicken sollen, z.B. "rechnungen@meine-firma.de"
- Wir richten Ihnen eine E-Mail-Adresse ein, an die Ihre Lieferanten die Rechnungen schicken sollen, z.B. "meine-firma-zt59cw@xrechnung-empfang.de"
- Ihr Lieferant schickt eine E-Mail an "meine-firma-zt59cw@xrechnung-empfang.de"
- Die E-Mail enthält eine XRechnung ⇒ Wir wandeln diese in ein ZUGFeRD-PDF um und schicken Ihnen eine Mail mit allen Informationen an "rechnungen@meine-firma.de"
- Die E-Mail enthält keine XRechnung ⇒ Wir leiten Ihnen die E-Mail unverändert weiter.
Das kostet es
- Für bis zu 30 umgewandelte Rechnungen im Monat ist unser Service kostenlos.
- Jede weitere umgewandelte E-Mail-Rechnung kostet 10 Cent.
- Sie geben eine Kosten-Obergrenze an. Ist diese erreicht, leiten wir weitere Mails unverändert durch.
- Sie haben größere Mengen und brauchen ein spezielles Angebot? Sprechen Sie uns an!
Faire Preise. Volle Kostenkontrolle.
Häufig gestellte Fragen
Was genau ist ZUGFeRD?
Das ZUGFeRD-Format kombiniert elektronische Rechnungsdaten (EN16931) und menschenlesbare PDF-Dateien. Es wird von vielen Rechnungswesen-Programmen unterstützt. Mehr zu ZUGFeRD erfahren Sie unter https://www.ferd-net.de/
Ist XRechnung Pflicht?
Die Möglichkeit zum Empfang elektronischer Rechnungen von anderen Unternehmen ist seit Anfang 2025 Pflicht für alle Unternehmen in Deutschland. Mehr dazu auf den Seiten der Bundesregierung. Die elektronische Rechnung muss dabei in einem strukturierten Format nach DIN EN16931 vorliegen. Das XML-basierte Format "XRechnung" ist allerdings nicht das einzige Format, dass diesen Standard unterstützt, ZUGFeRD ist eine Alternative. Je nach Kunden-/Lieferantenkonstellation kann es allerdings vorkommen, dass der Rechnungssteller Rechnungen nur im XRechnung-Format erzeugen kann oder möchte. So ist XRechnung z. B. das bevorzugte Format vieler Behörden in Deutschland. Faktisch sollte ein Unternehmen deshalb in der Lage sein, sowohl XRechnung als auch ZUGFeRD zu empfangen.
Sind meine Daten sicher?
Ihre Daten sind bei uns in guten Händen, denn der Umgang mit sensiblen Daten ist unser Geschäft. Die von uns betriebenen Services werden von diversen Gemeinden, Behörden und Unternehmen in Deutschland verwendet, und Rechnungen sind dabei nur eine Art von kritischen Daten.
Wir bewahren die E-Mails nicht länger als technisch nötig auf unseren Systemen auf und sichern die Systeme entsprechend aktueller Best Practices ab.
Mit welchen E-Mail-Plattformen ist der Service kompatibel?
Wir setzen auf den weltweit verbreiteten E-Mail-Standards auf. Deshalb ist unser Service mit allen E-Mail-Plattformen kompatibel, egal ob Outlook, Google Mail oder irgendeine andere.
Gibt es eine Möglichkeit, die XRechnung auch im Originalformat zusätzlich zu behalten?
Ja, wir stellen standardmäßig die Originaldaten zusammen mit den umgewandelten Daten zur Verfügung.
Was mache ich, wenn ich die E-Mail-Adresse nicht weitergeben kann/möchte?
Falls Sie ihrem Lieferanten aus irgendeinem Grund die von uns bereitgestellte E-Mail-Adresse nicht weitergeben möchten, können Sie unseren Service trotzdem nutzen. Leiten Sie betreffende Mails einfach intern an die erzeugte E-Mail-Adresse weiter. Wenn Sie dies jedes Mal von Hand machen, verlieren Sie dabei natürlich etwas Komfort.